Sponsorenmappe für euren Schulball erstellen

Was gehört in eine Sponsorenmappe?

1. Deckblatt: Name des Balls, Motto, Datum, Location, euer Logo
2. Über euren Ball: Kurze Vorstellung – wer seid ihr, was plant ihr?
3. Fakten und Zahlen: Erwartete Gästeanzahl, Zielgruppe, Reichweite
4. Sponsoring-Pakete: Eure Paket-Stufen mit konkreten Gegenleistungen
5. Gegenleistungen im Detail: Was bekommt der Sponsor? (Logo-Platzierung, Social Media, etc.)
6. Kontaktdaten: Ansprechperson im Komitee mit Telefonnummer und E-Mail

Tipps für eine überzeugende Mappe

• Professionelles Design: Nutzt einheitliche Farben, euer Ball-Logo, klare Struktur
• Kurz und knackig: Maximal 4–6 Seiten – Sponsoren haben wenig Zeit
• Konkrete Zahlen: „500 erwartete Gäste", „3.000 Follower auf Instagram"
• Bilder: Wenn vorhanden, Fotos vom letzten Ball oder der Location
• PDF-Format: Leicht per E-Mail zu verschicken, druckbar

Aufbau im Detail

Seite 1: Deckblatt

Euer Ball auf einen Blick: Name, Datum, Location, Motto. Professionell gestaltet mit eurem Logo.

Seite 2: Über den Ball

Stellt euch kurz vor: Welche Schule, welcher Jahrgang, welches Motto. 3–5 Sätze genügen. Dazu die harten Fakten: Erwartete Gäste, Datum, Ort.

Seite 3: Eure Reichweite

Zeigt dem Sponsor, WEN er erreicht:

• Erwartete Besucherzahl
• Zielgruppe (Alter, Region)
• Social-Media-Follower
• Plakat-Verteilung (Anzahl, Orte)

Seite 4–5: Sponsoring-Pakete

Eure Paket-Stufen mit konkreten Preisen und Leistungen. Übersichtlich als Tabelle.

Seite 6: Kontakt

Name und Kontaktdaten der Sponsoring-Verantwortlichen im Komitee.

Design-Tools

Ihr braucht keine Agentur für eine gute Sponsorenmappe. Kostenlose Tools:

• Canva: Fertige Vorlagen, einfach anpassbar
• Google Slides/Docs: Gemeinsam bearbeiten, als PDF exportieren
• PowerPoint: Klassisch, aber funktioniert

Auf unserer Vorlagen-Seite findet ihr eine kostenlose Vorlage zum Download.