Startseite
Tools
Interaktive Checkliste

Schulball Checkliste

Alle Aufgaben für eure Schulball-Organisation – von 12 Monate vorher bis nach dem Ball. Hakt ab, was erledigt ist.

12 Monate vorher 0/5

Ballkomitee bilden und Aufgaben verteilen Balltermin festlegen Budget grob erstellen Location-Recherche starten Schulleitung informieren

9 Monate vorher 0/6

Location besichtigen und buchen Budget detailliert ausarbeiten Sponsoring-Pakete definieren Sponsorenmappe erstellen Sponsoren-Akquise starten Motto/Thema festlegen

6 Monate vorher 0/7

DJ/Band buchen Catering anfragen und vergleichen Technik (Licht/Ton) anfragen Security organisieren Programm grob planen (Eröffnung, Einlagen) Ticketpreis festlegen Versicherung abschließen

3 Monate vorher 0/7

Einladungen/Plakate gestalten Social Media Kanäle starten Ticketverkauf vorbereiten Dekoration planen Programmdetails fixieren (Mitternachtseinlage, Tombola) Eröffnungstanz planen und proben starten Garderobe organisieren

1 Monat vorher 0/7

Ticketvorverkauf starten Werbung intensivieren Sitzplan/Tischplan erstellen Ablaufplan für den Abend erstellen Team-Briefing durchführen Alle Verträge nochmals prüfen Notfallplan erstellen

1 Woche vorher 0/7

Letzte Abstimmung mit Location Technik-Check vor Ort Deko-Material bereitstellen Gästeliste finalisieren Einlass-Team briefen Alle Helfer:innen nochmals bestätigen Notfallnummern sammeln

Balltag 0/8

Früh vor Ort sein (Aufbau) Technik testen Dekoration aufbauen Team-Positionen zuweisen Garderobe aufbauen Einlass vorbereiten Ablauf mit DJ/Moderator besprechen Genießen!

Nach dem Ball 0/7

Abbau und Reinigung Location übergeben Finanzen abrechnen Sponsoren danken Helfer:innen danken Fotos und Ergebnisse teilen Abschlussbericht erstellen

Das Wissensportal für Schulball- und Maturaball-Organisation in Österreich.

Planung

Schulball organisieren
Budget
Sponsoring
Tickets
Maturaball
Checklisten
Tools
Vorlagen

Themen

Programm
Location
Marketing
Einlass
Tickets online

Unternehmen

Über uns
Kontakt
Impressum
Datenschutz

Ticketing powered by

ticket4you.at

Impressum Datenschutz