Schulball & Maturaball Tombola – Organisation, Preise & Einnahmen

Eine Tombola ist eine der beliebtesten und lukrativsten Einnahmequellen auf jedem Ball. Bei richtiger Planung erwirtschaftet ihr 1.000 bis 3.000 Euro Reingewinn für eure Klassenkasse. Hier erfahrt ihr alles über Preise, Lose, Losverkauf und behördliche Bestimmungen in Österreich.

Die besten Tombola-Preise sammeln (Ideen & Kategorien)

Attraktive Preise sind der Schlüssel für reißenden Losverkauf. Teilt eure Preise in 3 Kategorien ein:

1. Die Top-Hauptpreise (Bühnenverlosung um 23:00 Uhr)

  • Technik-Highlights: Apple AirPods, iPad, Bluetooth-Soundbox (JBL), Smartwatch oder Sofortbildkamera (Instax).
  • Erlebnis- & Hotelgutscheine: Thermengutscheine (z. B. Therme Blumau, Therme Wien), Städtetrip-Wochenende oder Escape-Room-Tickets.
  • Sport & Freizeit: E-Scooter, Fahrrad, Skitageskarten oder Kletterpark-Eintritte.
  • Fahrschul-Gutscheine: Rabatte auf den B-Führerschein oder Perfektionsfahrten (extrem begehrt bei Schüler:innen!).

2. Beliebte Mittelpreise (Sofortgewinne)

  • Gutscheine für lokale Gastronomie, Pizzerien, Cafés und Kinos (20–50 € Wert).
  • Sporttaschen, Rucksäcke, Markenkleidung oder Trinkflaschen.
  • Hochwertige Kosmetik- & Pflege-Sets von Apotheken oder Drogeriemärkten.
  • Bücher, Spiele oder Gutscheine für Tanzstunden.

3. Kleinpreise & Sofortgewinne

  • Schlüsselanhänger, Schreibsets, Powerbanks, T-Shirts, Notizbücher oder Süßwarenkörbe.

Rechtliches in Österreich: Das müsst ihr beachten

Tombolas unterliegen in Österreich dem Glücksspielrecht. Beachtet diese 3 Grundregeln:

  1. Behördliche Anmeldung: Meldet die sogenannte „Glückshafnerin“ bzw. Tombola mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Ball bei der zuständigen Behörde (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat) an.
  2. Feste Gewinnquote: Auf den Losen oder dem Aushang muss klar ersichtlich sein, wie viele Lose und Gewinne existieren.
  3. Gewinnausgabe: Alle Preise müssen am Ballabend bis spätestens zur Sperrstunde abgeholt werden können (nicht abgeholte Gewinne nachziehen oder versteigern).

Einnahmen-Beispiel: Was bringt die Tombola unterm Strich?

PostenMenge & PreisSumme
Verkaufte Lose800 Stück à 2,00 €+1.600 €
Paket-Aktionen200 Stück (3er-Sets um 5 €)+1.000 €
Kosten SachpreiseGesponsert durch Firmen0 €
Druckkosten Losabschnitte1.000 nummerierte Sicherheitslose-80 €
Behördengebühr / AnzeigePauschalgebühr-50 €
Reingewinn für den Ball+2.470 €

Tipps für den Losverkauf am Ballabend

  • Mobile Losverkäufer:innen: Schickt motivierte Teams aus jüngeren Klassen mit Bauchläden oder Körben durch die Tische und Barbereiche.
  • Schmuckvoller Tombola-Stand: Platziert die Hauptpreise gut beleuchtet im Foyer, damit jeder Gast beim Vorbeigehen die Gewinne vor Augen hat.
  • Zwei Verlosungsmodi: Gebt Kleinpreise sofort am Stand gegen das Gewinnlos aus. Die 5 Top-Hauptpreise zieht ihr hingegen feierlich auf der großen Bühne kurz vor der Mitternachtseinlage!

Häufige Fragen

Braucht man in Österreich eine Bewilligung für eine Schulball-Tombola?

Ja, nach dem österreichischen Glücksspielgesetz (bzw. den Veranstaltungsgesetzen der Bundesländer) gilt eine Tombola als Glücksspiel. Wenn die Gesamtsumme der Lose einen bestimmten Betrag (je nach Bundesland meist ca. 1.000 bis 4.000 €) nicht übersteigt und der Erlös gemeinnützigen Zwecken oder dem Ballverein dient, reicht oft eine einfache behördliche Anzeige beim Magistrat bzw. der Bezirkshauptmannschaft.

Was darf ein Tombola-Los kosten?

In der Regel kosten Lose zwischen 1,50 und 3,00 Euro pro Stück. Sehr beliebt sind Staffelpreise wie '1 Los um 2 € – 3 Lose um 5 €', um den Absatz anzukurbeln.

Wie viele Lose und Preise sollte man einplanen?

Als Faustregel gilt: Mindestens jedes 3. bis 5. Los sollte ein Gewinn sein (z. B. 1.000 Lose gesamt mit 200 bis 300 Preisen). 5 bis 10 absolute Hauptpreise sorgen für Spannung bei der Mitternachtsverlosung.

Wie kommt das Ballkomitee an hochwertige Hauptpreise?

Über Sachsponsoring! Lokale Betriebe spenden gerne Sachpreise (z. B. Tablets, Hotelgutscheine, Fahrräder, Konzertkarten), da diese steuerlich als Werbeaufwand absetzbar sind und das Firmenbudget weniger belasten als Bareinzahlungen.

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