Schulball Sponsoring – so gewinnt ihr Unterstützung
Sponsoring ist neben dem Ticketverkauf die wichtigste Finanzierungsquelle für euren Schulball. Hier erfahrt ihr, wie ihr passende Unternehmen findet, professionell ansprecht und eine Win-win-Situation schafft.
Warum Sponsoring für euren Schulball?
Ohne Sponsoren wird es für die meisten Ballkomitees finanziell eng. Die Kosten eines Schulballs liegen schnell im fünfstelligen Bereich – Sponsoring hilft, das Risiko zu senken und den Ball professioneller zu gestalten.
Schritt für Schritt zum Sponsoring-Erfolg
- Sponsoring-Pakete definieren: Erstellt 3–4 Stufen mit konkreten Gegenleistungen (z.B. Gold, Silber, Bronze)
- Sponsorenmappe erstellen: Professionelle Unterlage mit allen Infos zu eurem Ball
- Passende Unternehmen recherchieren: Lokale Firmen, die eure Zielgruppe erreichen möchten
- Anschreiben verfassen: Kurz, persönlich und mit konkretem Mehrwert für den Sponsor
- Persönlich nachfassen: Nach dem Anschreiben telefonisch oder persönlich nachhaken
- Vereinbarung treffen: Schriftlich festhalten, was beide Seiten leisten
Was könnt ihr Sponsoren bieten?
Sponsoren investieren nicht aus Nächstenliebe – sie erwarten eine Gegenleistung. Typische Gegenleistungen sind:
- Logo auf Plakaten, Flyern und Eintrittskarten
- Erwähnung auf eurer Website und Social Media
- Bannerfläche oder Aufsteller in der Location
- VIP-Tickets oder reservierte Tische
- Moderation/Erwähnung während des Balls
- Logo auf dem Getränkebecher oder Servietten
- Verteilmöglichkeit von Werbematerial (Flyer, Goodie Bags)
Typische Sponsoring-Pakete
| Paket | Preis | Gegenleistungen |
|---|---|---|
| Gold / Hauptsponsor | 1.500–3.000 € | Logo groß auf allen Medien, Banner, VIP-Tisch, Moderation |
| Silber | 500–1.500 € | Logo auf Plakaten und Website, Erwähnung auf Social Media |
| Bronze | 200–500 € | Logo auf Website, Erwähnung im Programmheft |
| Sachsponsor | Sachleistung | Logo-Platzierung je nach Wert der Leistung |
Mehr Details findet ihr in unserem Guide zu Sponsoring-Paketen.
Kostenlose Vorlagen
Damit ihr sofort loslegen könnt, haben wir Vorlagen für euch vorbereitet:
- Sponsorenanschreiben – Musterbrief für eure erste Kontaktaufnahme
- Sponsorenmappe – Vorlage zum Anpassen
- Sponsoring-Pakete Übersicht – Tabelle mit Paket-Stufen
Häufige Fehler beim Sponsoring
- Zu spät anfangen: Unternehmen brauchen Vorlauf – startet frühzeitig
- Keine konkreten Gegenleistungen: „Wir erwähnen Sie" reicht nicht – seid konkret
- Unprofessionelles Auftreten: Eine ordentliche Sponsorenmappe ist Pflicht
- Nur Geld fordern: Sachsponsoring (Getränke, Technik, Druck) ist oft einfacher zu bekommen
- Nicht nachfassen: Die meisten Zusagen kommen erst nach dem 2. oder 3. Kontakt
Für eine vollständige Planung findet ihr alle Schritte in unserem Guide zum Schulball organisieren.