Sponsoring-Pakete für euren Schulball
Klar definierte Pakete machen es Sponsoren leicht, sich zu entscheiden. Hier zeigen wir euch, wie ihr professionelle Sponsoring-Stufen erstellt.
Warum Pakete statt Einzelleistungen?
Pakete haben klare Vorteile:
- Sponsoren sehen sofort, was sie bekommen
- Ihr habt eine klare Preisstruktur
- Verhandlungen werden einfacher
- Gegenleistungen sind im Voraus definiert
Empfohlene Paket-Struktur
| Paket | Preis | Gegenleistungen |
|---|---|---|
| Gold (Hauptsponsor) | 1.500–3.000 € | Logo groß auf allen Medien, Hauptbanner in Location, VIP-Tisch (8–10 Pers.), Erwähnung in Moderation, Social-Media-Beiträge, Logo auf Tickets |
| Silber | 500–1.500 € | Logo auf Plakaten und Website, Banner in Location, 4 Freikarten, Erwähnung auf Social Media |
| Bronze | 200–500 € | Logo auf Website und Programmheft, 2 Freikarten, Erwähnung im Newsletter |
| Sachsponsor | Sachleistung | Logo-Platzierung je nach Wert (entspricht dem nächsten Geld-Paket) |
Preise festlegen: So kalkuliert ihr
- Wie viel Sponsoring-Einnahmen braucht ihr insgesamt? (siehe Budget)
- Wie viele Sponsoren könnt ihr realistisch gewinnen?
- Was können lokale Unternehmen eurer Einschätzung nach zahlen?
- Was bieten andere Schulbälle in eurer Region an?
Individuelle Pakete
Zusätzlich zu den Standard-Paketen könnt ihr individuelle Angebote machen:
- Getränke-Sponsor: Liefert Getränke und bekommt dafür Branding an der Bar
- Tombola-Sponsor: Stellt Sachpreise und bekommt Erwähnung bei der Verlosung
- Technik-Sponsor: Stellt Licht/Ton und bekommt prominente Platzierung
- Foto-Sponsor: Sponsert Fotobox oder Fotograf und bekommt Branding
Tipps
- Maximal 4 Stufen – mehr wird unübersichtlich
- Nur einen Hauptsponsor – das macht das Paket exklusiver und wertvoller
- Sachleistungen mit einem Geldwert gleichsetzen
- Alle Gegenleistungen schriftlich vereinbaren