Sponsorenbrief & Anschreiben für Maturaball & Schulball
Das erste Anschreiben entscheidet, ob ein Unternehmen eure Anfrage liest oder in den Papierkorb wirft. Hier findet ihr praxiserprobte Textvorlagen für euren Sponsorenbrief und Maturazeitungs-Anfragen zum kostenlosen Kopieren.
Aufbau eines guten Anschreibens
- Betreff: Kurz und klar – z.B. „Sponsoring-Anfrage: Maturaball [Schulname] 2025"
- Persönliche Anrede: Recherchiert den/die Ansprechpartner:in
- Einstieg: Wer seid ihr? (1–2 Sätze)
- Euer Ball: Wann, wo, wie viele Gäste?
- Das Angebot: Was bekommt der Sponsor? (Verweis auf Sponsorenmappe)
- Nächster Schritt: „Wir rufen in den nächsten Tagen an" oder „Dürfen wir einen Termin vereinbaren?"
- Abschluss: Kontaktdaten, freundlicher Gruß
Muster 1: Anschreiben für Ballsponsoring
Betreff: Sponsoring-Anfrage – Maturaball [Schulname] am [Datum]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
wir sind das Ballkomitee der [Klasse/Schule] und organisieren unseren Maturaball am [Datum] in [Location]. Wir erwarten rund [Anzahl] Gäste – Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Freunde.
Um unseren Ball zu einem unvergesslichen Abend zu machen, suchen wir engagierte Unternehmen als Sponsoring-Partner. Im Gegenzug bieten wir Ihnen attraktive Werbemöglichkeiten bei einer jungen, kaufkräftigen Zielgruppe in [Region].
In der beiliegenden Sponsorenmappe finden Sie unsere Sponsoring-Pakete mit allen Details zu Gegenleistungen und Konditionen.
Wir würden uns freuen, Ihnen unser Konzept in einem kurzen Gespräch persönlich vorstellen zu dürfen. Dürfen wir Sie in den nächsten Tagen kontaktieren?
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Sponsoring-Team, Maturaball [Schule]
Tel: [Nummer] | E-Mail: [Adresse]
Muster 2: Anschreiben für Inserate in der Maturazeitung
Betreff: Werbeeinschaltung in unserer offiziellen Maturazeitung [Schulname]
Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
wir, die Abschlussklassen des [Schulname], stehen kurz vor unserer Matura und verfassen aktuell unsere offizielle Maturazeitung mit einer Auflage von [z. B. 500] Exemplaren.
Da Ihr Unternehmen in unserer Region ein geschätzter Ansprechpartner ist, möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, sich mit einem Werbeinserat in unserer Maturazeitung zu präsentieren. Sie erreichen damit Schüler:innen, Eltern, Verwandte sowie künftige Absolvent:innen direkt.
Folgende Werbeflächen bieten wir Ihnen an:
- 1/1 Seite (Ganzseitig, farbig): [z. B. 250 €]
- 1/2 Seite: [z. B. 150 €]
- 1/4 Seite (Visitenkarten-Format): [z. B. 80 €]
Gerne übernehmen wir auch die druckfertige Platzierung Ihres Firmenlogos. Dürfen wir für Sie eine Werbefläche reservieren?
Wir freuen uns über Ihre kurze Rückmeldung und bedanken uns herzlich für Ihre Unterstützung unserer Klassenkasse!
Mit besten Grüßen
Das Redaktionsteam der Maturazeitung [Schulname]
Tel: [Nummer] | E-Mail: [Adresse]
Tipps für ein erfolgreiches Anschreiben
- Kurz halten: Maximal eine Seite. Details stehen in der Sponsorenmappe
- Persönlich: Keine Massenmail – jeden Brief individuell adressieren
- Konkret: Zahlen nennen (Gästeanzahl, Follower, Reichweite)
- Sponsorenmappe beilegen: Als PDF-Anhang oder ausgedruckt
- Nachfassen: 3–5 Tage nach dem Versand telefonisch nachhaken
Per E-Mail oder Brief?
- E-Mail: Schneller, einfacher für euch, Sponsorenmappe als PDF beilegen
- Brief: Fällt mehr auf, wirkt professioneller – bei Hauptsponsoren empfohlen
- Persönlich: Am besten – direkt vorbeigehen, wenn möglich