Sponsorenanschreiben für euren Schulball
Das erste Anschreiben entscheidet, ob ein Unternehmen euch eine Chance gibt. Hier findet ihr Aufbau-Tipps und ein Muster zum Anpassen.
Aufbau eines guten Anschreibens
- Betreff: Kurz und klar – z.B. „Sponsoring-Anfrage: Maturaball [Schulname] 2025"
- Persönliche Anrede: Recherchiert den/die Ansprechpartner:in
- Einstieg: Wer seid ihr? (1–2 Sätze)
- Euer Ball: Wann, wo, wie viele Gäste?
- Das Angebot: Was bekommt der Sponsor? (Verweis auf Sponsorenmappe)
- Nächster Schritt: „Wir rufen in den nächsten Tagen an" oder „Dürfen wir einen Termin vereinbaren?"
- Abschluss: Kontaktdaten, freundlicher Gruß
Muster-Anschreiben
Betreff: Sponsoring-Anfrage – Maturaball [Schulname] am [Datum]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
wir sind das Ballkomitee der [Klasse/Schule] und organisieren unseren Maturaball am [Datum] in [Location]. Wir erwarten rund [Anzahl] Gäste – Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Freunde.
Um unseren Ball zu einem unvergesslichen Abend zu machen, suchen wir engagierte Unternehmen als Sponsoring-Partner. Im Gegenzug bieten wir Ihnen attraktive Werbemöglichkeiten bei einer jungen, kaufkräftigen Zielgruppe in [Region].
In der beiliegenden Sponsorenmappe finden Sie unsere Sponsoring-Pakete mit allen Details zu Gegenleistungen und Konditionen.
Wir würden uns freuen, Ihnen unser Konzept in einem kurzen Gespräch persönlich vorstellen zu dürfen. Dürfen wir Sie in den nächsten Tagen kontaktieren?
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Sponsoring-Team, Maturaball [Schule]
Tel: [Nummer] | E-Mail: [Adresse]
Tipps für ein erfolgreiches Anschreiben
- Kurz halten: Maximal eine Seite. Details stehen in der Sponsorenmappe
- Persönlich: Keine Massenmail – jeden Brief individuell adressieren
- Konkret: Zahlen nennen (Gästeanzahl, Follower, Reichweite)
- Sponsorenmappe beilegen: Als PDF-Anhang oder ausgedruckt
- Nachfassen: 3–5 Tage nach dem Versand telefonisch nachhaken
Per E-Mail oder Brief?
- E-Mail: Schneller, einfacher für euch, Sponsorenmappe als PDF beilegen
- Brief: Fällt mehr auf, wirkt professioneller – bei Hauptsponsoren empfohlen
- Persönlich: Am besten – direkt vorbeigehen, wenn möglich