Maturaball Gewinn aufteilen & Ballverein auflösen
Der Ball war ein rauschender Erfolg, alle Rechnungen sind bezahlt und auf dem Vereinskonto liegt ein sattes Plus! Doch wie wird der Gewinn nun legal aufgeteilt? Wie finanziert ihr damit die Maturareise und wie löst ihr den Ballverein korrekt auf? Hier findet ihr den rechtlichen Leitfaden für Österreich.
Wohin fließt der Gewinn vom Maturaball?
In den allermeisten Fällen dient der finanzielle Überschuss des Balls der Finanzierung der gemeinsamen Maturareise (z. B. nach Kroatien, Griechenland oder Spanien). Bei einem Gewinn von 5.000 Euro und 25 Schüler:innen spart sich jede Person 200 Euro Reisekosten!
Steuerliche Behandlung in Österreich: Darauf müsst ihr achten
Um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden, beachtet diese 3 Grundregeln:
- Satzungszweck des Vereins beachten: In den Statuten eures Ballvereins steht üblicherweise, dass das Vereinsvermögen bei Auflösung gemeinnützigen Zwecken oder der Förderung der Abschlussklasse zugutekommt.
- Keine Barauszahlungen: Überweist den Gewinn am besten nicht bar auf private Schülerkonten. Die sauberste Lösung: Der Verein überweist die Reisesumme direkt als Sammelüberweisung an das gebuchte Reisebüro (oder das Schulkonto).
- Finanzabschluss & Rechnungsprüfung: Zwei gewählte Rechnungsprüfer:innen (oft Eltern oder Mitschüler, die nicht im Vorstand sind) prüfen alle Belege und entlasten den Kassier offiziell.
Checkliste: Den Ballverein in 4 Schritten auflösen
- Schritt 1: Kontoführung abschließen: Alle Rechnungen (Location, Technik, DJ, Security, AKM) begleichen. Kautionen von der Location und Getränkelieferanten rückfordern. Kontostand auf den Cent genau festhalten.
- Schritt 2: Vermögensübertragung: Das verbleibende Geld satzungsgemäß an den Reiseveranstalter oder die Klassenkasse überweisen, bis das Vereinskonto exakt bei 0,00 € steht. Bankkonto auflösen.
- Schritt 3: Letzte Generalversammlung: Der Vorstand beruft die Versammlung ein. Beschluss über die freiwillige Auflösung des Vereins fassen und protokollieren.
- Schritt 4: Meldung an die Vereinsbehörde: Das Protokoll mit der Auflösungsanzeige an die zuständige Landespolizeidirektion (LPD) bzw. Bezirkshauptmannschaft (BH) schicken. Der Verein wird im Zentralen Vereinsregister (ZVR) gelöscht.
Was tun bei einem Verlust (Defizit)?
Sollte der Ball unerwartet mit einem Minus abschließen, springt primär das Vereinsvermögen ein. Um private Nachzahlungen zu verhindern, sollte jedes Komitee während der Planung zwingend mit unserem Budgetrechner und einer Sicherheitsmarge von 10–15 % kalkulieren.