Schulball & Maturaball Sponsoren finden – so geht ihr vor
Die richtigen Sponsoren zu finden ist einfacher als gedacht, wenn man systematisch vorgeht. Hier zeigen wir euch bewährte Suchstrategien für Österreich, typische Sponsor-Branchen und konkrete Leitfäden für den Erstkontakt.
Welche Unternehmen sponsern Schulbälle?
Grundsätzlich sind Unternehmen dann an Sponsoring interessiert, wenn sie eure Zielgruppe (junge Menschen, Eltern, Lehrkräfte) erreichen möchten. Typische Sponsoren:
- Banken und Sparkassen: Wollen junge Kund:innen gewinnen (z.B. für Studentenkonten)
- Autohäuser: Zielgruppe „erster Führerschein / erstes Auto"
- Getränkefirmen: Lokale Brauereien, Getränkehändler, Spirituosenmarken
- Gastronomie: Restaurants, Bars, Clubs in der Nähe
- Fahrschulen: Direkter Zugang zur Zielgruppe
- Fitnessstudios: Junge Zielgruppe, regionale Präsenz
- Mode/Beauty: Boutiquen, Friseure, Kosmetikstudios
- Telekommunikation: Handyshops, Provider
- Lokale Betriebe: Druckereien, Technikfirmen, Eventausstatter
Wo Sponsoren finden
- Persönliches Netzwerk: Eltern, Verwandte, Bekannte – wer kennt wen?
- Schulumgebung: Geschäfte und Betriebe im Umkreis der Schule
- Ehemaligenverein: Absolvent:innen mit eigenen Unternehmen
- Gewerbegebiete: Firmen in eurem Bezirk oder Ort
- Bisherige Sponsoren: Fragt vorherige Ballkomitees nach ihren Kontakten
- WKO-Mitgliederverzeichnis: Regionale Unternehmen systematisch finden
So geht ihr auf Sponsoren zu
- Erstellt zuerst eine professionelle Sponsorenmappe
- Definiert eure Sponsoring-Pakete
- Schickt ein kurzes, persönliches Anschreiben
- Ruft 3–5 Tage nach dem Anschreiben an
- Vereinbart ein persönliches Gespräch
Tipps für eine höhere Erfolgsquote
- Persönlich statt Massenmail: Individualisierte Anschreiben haben mehr Wirkung
- Konkreter Mehrwert: Zeigt dem Sponsor, WAS er bekommt (Reichweite, Zielgruppe)
- Professionell auftreten: Ordentliche Unterlagen, pünktliches Erscheinen
- Nicht aufgeben: Die meisten Zusagen kommen beim 2. oder 3. Kontakt
- Auch Sachsponsoring anfragen: Getränke, Technik, Druck – oft leichter zu bekommen als Geld
- Frühzeitig starten: 6–9 Monate vor dem Ball
Wie viele Sponsoren braucht ihr?
Das hängt von eurem Budget ab. Eine Faustregel:
- 1 Hauptsponsor (1.500–3.000 €)
- 3–5 mittlere Sponsoren (je 500–1.500 €)
- 5–10 kleine Sponsoren oder Sachsponsoren
Insgesamt könnt ihr so 3.000 bis 8.000 Euro an Sponsoring-Einnahmen generieren.