Schulball Sponsoren finden – so geht ihr vor
Die richtigen Sponsoren für euren Schulball zu finden ist einfacher als ihr denkt – wenn ihr wisst, wo und wie ihr suchen müsst. Hier zeigen wir euch bewährte Strategien.
Welche Unternehmen sponsern Schulbälle?
Grundsätzlich sind Unternehmen dann an Sponsoring interessiert, wenn sie eure Zielgruppe (junge Menschen, Eltern, Lehrkräfte) erreichen möchten. Typische Sponsoren:
- Banken und Sparkassen: Wollen junge Kund:innen gewinnen (z.B. für Studentenkonten)
- Autohäuser: Zielgruppe „erster Führerschein / erstes Auto"
- Getränkefirmen: Lokale Brauereien, Getränkehändler, Spirituosenmarken
- Gastronomie: Restaurants, Bars, Clubs in der Nähe
- Fahrschulen: Direkter Zugang zur Zielgruppe
- Fitnessstudios: Junge Zielgruppe, regionale Präsenz
- Mode/Beauty: Boutiquen, Friseure, Kosmetikstudios
- Telekommunikation: Handyshops, Provider
- Lokale Betriebe: Druckereien, Technikfirmen, Eventausstatter
Wo Sponsoren finden
- Persönliches Netzwerk: Eltern, Verwandte, Bekannte – wer kennt wen?
- Schulumgebung: Geschäfte und Betriebe im Umkreis der Schule
- Ehemaligenverein: Absolvent:innen mit eigenen Unternehmen
- Gewerbegebiete: Firmen in eurem Bezirk oder Ort
- Bisherige Sponsoren: Fragt vorherige Ballkomitees nach ihren Kontakten
- WKO-Mitgliederverzeichnis: Regionale Unternehmen systematisch finden
So geht ihr auf Sponsoren zu
- Erstellt zuerst eine professionelle Sponsorenmappe
- Definiert eure Sponsoring-Pakete
- Schickt ein kurzes, persönliches Anschreiben
- Ruft 3–5 Tage nach dem Anschreiben an
- Vereinbart ein persönliches Gespräch
Tipps für eine höhere Erfolgsquote
- Persönlich statt Massenmail: Individualisierte Anschreiben haben mehr Wirkung
- Konkreter Mehrwert: Zeigt dem Sponsor, WAS er bekommt (Reichweite, Zielgruppe)
- Professionell auftreten: Ordentliche Unterlagen, pünktliches Erscheinen
- Nicht aufgeben: Die meisten Zusagen kommen beim 2. oder 3. Kontakt
- Auch Sachsponsoring anfragen: Getränke, Technik, Druck – oft leichter zu bekommen als Geld
- Frühzeitig starten: 6–9 Monate vor dem Ball
Wie viele Sponsoren braucht ihr?
Das hängt von eurem Budget ab. Eine Faustregel:
- 1 Hauptsponsor (1.500–3.000 €)
- 3–5 mittlere Sponsoren (je 500–1.500 €)
- 5–10 kleine Sponsoren oder Sachsponsoren
Insgesamt könnt ihr so 3.000 bis 8.000 Euro an Sponsoring-Einnahmen generieren.