AKM Gebühren bei Schulball & Maturaball – Tarife & Anmeldung
Musik ist das Lebenselixier jedes Balls – doch in Österreich wacht die AKM über die Urheberrechte. Eine fehlende oder verspätete Anmeldung kann euer Komitee tausende Euro an Strafen kosten. Hier erfahrt ihr alles über Tarife, die rechtzeitige Anmeldung und legale Spartipps.
Warum AKM-Gebühren anfallen
Die AKM (Staatlich genehmigte Gesellschaft der Autoren, Komponisten und Musikverleger) hebt in Österreich die Tantiemen für Komponisten und Textdichter ein. Sobald Musik öffentlich hörbar ist – egal ob von einer Live-Band, dem DJ oder beim Handy-Einspieler der Mitternachtseinlage –, entsteht eine gesetzliche Vergütungspflicht nach dem Urheberrechtsgesetz.
Wie werden die AKM-Kosten berechnet?
Die Tarifberechnung für Bälle richtet sich nach drei Hauptfaktoren:
- Fläche des Veranstaltungsraums (m²): Die Quadratmeterzahl aller Räume, in denen Musik zu hören ist (Tanzsaal, Foyer, Bar).
- Höchster Eintrittspreis: Wenn ihr z. B. Karten um 25 € im Vorverkauf und 30 € an der Abendkassa habt, wird der Satz anhand der 30 € berechnet.
- Musikart: Mechanische Musik (DJ, Tonträger) wird meist etwas günstiger berechnet als Live-Musik (Band), oft fällt aber auch die Austro Mechana-Gebühr an.
Typische AKM-Kosten für Bälle in Österreich
| Ballgröße (Gäste / Fläche) | Eintrittspreis | Geschätzte AKM-Gebühr |
|---|---|---|
| Kleiner Schulball (200 Gäste / ca. 250 m²) | 18,00 € | ca. 180 – 300 € |
| Mittlerer Maturaball (400–600 Gäste / ca. 500 m²) | 25,00 € | ca. 350 – 650 € |
| Großer Maturaball (800+ Gäste / Palais / Stadthalle) | 32,00 € | ca. 700 – 1.400 € |
Schritt-für-Schritt: So meldet ihr den Ball bei der AKM an
- Schritt 1 (mind. 2–3 Wochen vorher): Besucht das Online-Portal der AKM (akm.at) oder ladet das Formular „Veranstaltungsanmeldung“ herunter.
- Schritt 2: Tragt genaue Angaben ein: Veranstalter (euer Ballverein), Location-Adresse, genaue Saalfläche in m², Datum und geplante Einlass-/Endzeit.
- Schritt 3: Eintrittspreise (Vorverkauf und Abendkasse) wahrheitsgemäß deklarieren.
- Schritt 4: Nach dem Ball die Musikfolge (Playlist der Band bzw. des DJs) einreichen, falls von der AKM gefordert.
Die 3 wichtigsten Spartipps
- Rechtzeitig anmelden: Wer die Frist von 3 Tagen vor dem Ball verpasst, zahlt einen Kontroll- und Strafzuschlag von bis zu 100 %!
- Nur beschallte Flächen angeben: Reine Garderobenräume, Toiletten oder getrennte Raucherräume, in denen keine Lautsprecher stehen, müssen nicht zur Musikfläche gezählt werden.
- Musikfolge vom DJ/Band verlangen: Professionelle Hochzeits- und Ball-DJs halten vorgefertigte Musikfolgenlisten bereit, was die Endabrechnung enorm beschleunigt.