Schulball Ticketverkauf organisieren
Wie ihr euren Ticketverkauf strukturiert, um möglichst viele Karten im Vorverkauf abzusetzen und den Einlass am Ballabend zu erleichtern.
Vorverkaufsstrategie
Der Vorverkauf ist euer wichtigstes Instrument. Ziel: Mindestens 70–80% der Tickets vor dem Ball verkaufen.
Zeitplan
- 6–8 Wochen vor dem Ball: Vorverkauf starten
- Erste 2 Wochen: Early-Bird-Preis (10–15% günstiger)
- 3–4 Wochen vor dem Ball: Regulärer Preis
- 1 Woche vorher: Letzte Chance bewerben
- 2 Tage vorher: Online-Vorverkauf schließen
Verkaufskanäle
- Online: Online-Ticketing (24/7 verfügbar)
- In der Schule: Fixe Verkaufszeiten in den Pausen (2–3x pro Woche)
- Klassensprecher:innen: Als dezentrale Verkaufsstellen
- Abendkassa: Für Spontanentscheider (höherer Preis)
Mehr Tickets verkaufen: Tipps
- Early-Bird-Preis als Anreiz für frühe Käufer
- Gruppentickets (z.B. 5 Tickets = 1 gratis)
- Wöchentliche Updates zum Verkaufsstand auf Social Media
- Countdown-Posts wenn es weniger wird
- Persönliche Ansprache in den Klassen
- Eltern-Infos über den Klassenvorstand
Abendkassa
- Preis 3–5 € höher als Vorverkauf
- Kontingent begrenzen (Location-Kapazität beachten)
- Genug Wechselgeld vorbereiten
- Eventuell auch Kartenzahlung anbieten
Buchhaltung
- Alle Verkäufe dokumentieren (online + offline)
- Tägliche Aufstellung führen
- Bargeld zeitnah auf das Ballkonto einzahlen
- Verkaufsstand regelmäßig im Komitee berichten