12-Monats-Plan – jeden Monat wissen, was zu tun ist
Dieser Plan zeigt euch Monat für Monat, welche Aufgaben anstehen. So behaltet ihr den Überblick und vergesst nichts Wichtiges.
Monat 12: Start
- Ballkomitee bilden
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Termin bestimmen
- Erste Location-Recherche
Monat 11: Grundlagen
- Location besichtigen
- Budget-Entwurf erstellen
- Schulleitung informieren
Monat 10: Location fix
- Location verbindlich buchen
- Motto festlegen
- Sponsorenmappe beginnen
Monat 9: Sponsoring
- Sponsoring-Pakete finalisieren
- Sponsorenmappe fertigstellen
- Erste Sponsoren kontaktieren
Monat 8: Dienstleister
- DJ/Band anfragen
- Catering-Angebote einholen
- Technik anfragen
Monat 7: Buchen
- Musik fix buchen
- Catering beauftragen
- Technik buchen
- Security beauftragen
Monat 6: Programm
- Programmablauf grob planen
- Ticketpreis kalkulieren
- Versicherung abschließen
Monat 5: Kreativ
- Logo und Design erstellen
- Social-Media-Kanäle einrichten
- Eröffnungstanz planen
Monat 4: Marketing
- Plakate und Flyer gestalten
- Social Media starten
- Ticketverkauf vorbereiten
- Deko-Konzept erarbeiten
Monat 3: Proben
- Eröffnungstanz-Proben starten
- Mitternachtseinlage planen
- Ticketverkauf starten
- Programmdetails fixieren
Monat 2: Intensiv-Phase
- Werbung intensivieren
- Sitzplan erstellen
- Ablaufplan schreiben
- Helfer:innen einteilen
Monat 1: Feinschliff
- Generalprobe
- Letzte Abstimmungen
- Gästeliste finalisieren
- Team-Briefing
Ballwoche
- Material bereitstellen
- Technik-Check
- Alle bestätigen
Balltag
- Aufbau
- Soundcheck
- Team-Besprechung
- Einlass öffnen
- Genießen!