Schulball Location – den richtigen Ort für euren Ball finden
Die Location bestimmt die Atmosphäre eures Schulballs. Hier erfahrt ihr, worauf ihr bei der Auswahl achten müsst, welche Kosten entstehen und wie ihr frühzeitig den perfekten Ort sichert.
Welche Location-Typen gibt es?
| Typ | Vorteile | Nachteile | Kosten |
|---|---|---|---|
| Schulaula/Turnsaal | Kostenlos, vertraut | Wenig festlich, aufwändige Deko nötig | 0–500 € |
| Stadthalle/Kulturzentrum | Groß, gute Technik | Oft nüchtern, viel Deko nötig | 1.000–4.000 € |
| Hotel-Ballsaal | Festlich, Catering inkl. | Teuer, wenig Flexibilität | 3.000–10.000 € |
| Eventlocation | Modern, gute Ausstattung | Unterschiedlich | 2.000–8.000 € |
| Restaurant/Gasthaus | Catering inkl., persönlich | Oft zu klein | 1.000–5.000 € |
Checkliste für die Location-Besichtigung
- Kapazität: Passt die Größe für eure erwartete Gästeanzahl? (Stehend und sitzend)
- Bühne: Gibt es eine Bühne oder kann eine aufgebaut werden?
- Technik: Sind Ton- und Lichtanlagen vorhanden oder müsst ihr alles mitbringen?
- Garderobe: Wo können Gäste Jacken und Taschen abgeben?
- Catering: Eigenes Catering erlaubt oder nur Haus-Catering?
- Bar: Eigene Bar möglich oder Getränke über die Location?
- Parkplätze: Ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden?
- Öffis: Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Barrierefreiheit: Zugänglich für alle Gäste?
- Aufbau/Abbau: Wie viel Zeit habt ihr für Auf- und Abbau?
- Lautstärke: Gibt es Beschränkungen für Musik?
- Nebenkosten: Was ist im Mietpreis enthalten, was kostet extra?
Vertrag: Darauf solltet ihr achten
- Mietdauer genau definieren (inkl. Aufbau und Abbau)
- Stornobedingungen klar regeln
- Getränke-Mindestumsatz oder Umsatzbeteiligung prüfen
- Haftung und Versicherung klären
- Reinigungskosten erfragen
- Lärmschutz-Auflagen beachten
Wichtig: In Österreich können Minderjährige keine rechtsgültigen Verträge abschließen. Mehr dazu auf unserer Seite zu rechtlichen Fragen.
Tipps zur Location-Suche
- Frühzeitig starten – 9–12 Monate vorher
- Mindestens 3 Locations besichtigen und vergleichen
- Andere Ballkomitees nach Erfahrungen fragen
- Auf versteckte Kosten achten (Reinigung, Technik-Pauschale, etc.)
- Die Location zum Motto passen lassen
Für eine vollständige Planung findet ihr alle Schritte in unserem Guide zum Schulball organisieren.