Schulball Ablauf – der Zeitplan für den Abend
Ein klarer Ablaufplan hilft eurem Team, den Abend souverän zu koordinieren. Hier findet ihr eine Vorlage und Tipps.
Beispiel-Ablaufplan
| Uhrzeit | Was | Wer |
|---|---|---|
| 16:00 | Aufbau beginnt | Deko-Team, Technik |
| 18:00 | Soundcheck, Technik-Test | DJ/Band, Technik-Team |
| 19:00 | Team-Besprechung | Alle Helfer:innen |
| 19:30 | Einlass öffnen | Einlass-Team, Security |
| 20:00 | Begrüßung | Moderation |
| 20:15 | Ansprache Schulleitung | Direktor:in |
| 20:30 | Eröffnungstanz | Tanzpaare |
| 21:00 | Freies Tanzen / DJ | DJ |
| 22:00 | Tombola | Moderation |
| 23:00 | Vorbereitung Mitternachtseinlage | Einlagen-Team |
| 23:30 | Mitternachtseinlage | Performer:innen |
| 00:00 | Party / DJ | DJ |
| 03:00 | Ende, Musik aus | DJ |
| 03:30 | Abbau beginnt | Abbau-Team |
Tipps für den Ablauf
- Puffer einplanen – nichts läuft exakt nach Plan
- Ablaufplan an alle Beteiligten verteilen (DJ, Moderation, Technik)
- Notfallkontakte griffbereit haben
- Eine Person als „Regisseur:in" des Abends bestimmen
- WhatsApp-Gruppe für das Team am Abend