Maturaball Checkliste – nichts vergessen
Diese Checkliste enthält alle Aufgaben speziell für euren Maturaball. Nutzt sie als Leitfaden für eure gesamte Planungsphase.
Nutzt unsere interaktive Checkliste zum Abhaken – funktioniert auch für Maturabälle:
Zur interaktiven Checkliste →12 Monate vorher
- Maturaball-Komitee bilden (10–15 Personen)
- Rollen und Verantwortlichkeiten verteilen
- Termin festlegen (Ballsaison Nov–Feb beachten)
- Location-Recherche starten
- Schulleitung informieren
9 Monate vorher
- Location fix buchen
- Budget detailliert erstellen
- Motto/Thema entscheiden
- Sponsorenmappe erstellen
- Sponsoren-Akquise beginnen
6 Monate vorher
- DJ und/oder Band buchen
- Catering vergleichen und beauftragen
- Technik (Licht, Ton) buchen
- Security beauftragen
- Versicherung abschließen
- Programm grob planen
3 Monate vorher
- Social Media starten
- Plakate/Flyer gestalten
- Eröffnungstanz-Proben beginnen
- Mitternachtseinlage planen
- Ticketverkauf vorbereiten
- Deko-Konzept erarbeiten
1 Monat vorher
- Vorverkauf starten
- Werbung intensivieren
- Ablaufplan erstellen
- Sitzplan/Tischplan
- Helfer:innen einteilen
1 Woche vorher
- Letzte Abstimmungen
- Technik-Check
- Gästeliste finalisieren
- Team briefen
- Generalprobe
Balltag
- Aufbau (früh starten)
- Soundcheck
- Deko fertigstellen
- Team-Besprechung
- Einlass öffnen
Nach dem Ball
- Abbau und Reinigung
- Finanzen abrechnen
- Sponsoren und Helfer danken
- Fotos teilen
- Abschlussbericht