Maturaball Budget – eure Finanzen im Griff
Ein durchdachtes Budget ist die Grundlage für einen sorgenfreien Maturaball. Hier erfahrt ihr, wie ihr realistisch kalkuliert.
Budget für einen Maturaball (Beispiel: 500 Gäste)
| Position | Betrag |
|---|---|
| Einnahmen | |
| 500 Tickets à 30 € | 15.000 € |
| Sponsoring | 5.000 € |
| VIP-Tische (5 × 300 €) | 1.500 € |
| Tombola | 800 € |
| Summe Einnahmen | 22.300 € |
| Ausgaben | |
| Location | 5.000 € |
| Catering | 5.500 € |
| Musik (DJ + Band) | 3.000 € |
| Technik | 2.000 € |
| Security | 1.000 € |
| Dekoration | 1.200 € |
| Werbung/Druck | 800 € |
| Versicherung | 300 € |
| Sonstiges | 1.000 € |
| Summe Ausgaben | 19.800 € |
| Ergebnis | +2.500 € |
Budgetplanung: So geht ihr vor
- Alle Kostenpositionen auflisten (Angebotsvergleich)
- Einnahmen konservativ schätzen (80% der erwarteten Tickets)
- 10–15% Puffer einplanen
- Break-even berechnen: Wie viele Tickets müsst ihr mindestens verkaufen?
- Budget laufend aktualisieren
Überschuss verwenden
Wenn euer Ball einen Gewinn abwirft, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Maturareise finanzieren
- Aufteilen unter dem Jahrgang
- Spende an eine soziale Einrichtung
- Rücklage für den nächsten Jahrgang
Wichtig: Klärt im Vorfeld, wofür ein eventueller Überschuss verwendet wird.
Nutzt unseren Budgetrechner für eure individuelle Kalkulation.