Break-even – ab wann macht ihr keinen Verlust?
Der Break-even-Punkt sagt euch, wie viele Tickets ihr mindestens verkaufen müsst, damit euer Schulball keine Verluste macht. Eine der wichtigsten Zahlen für euer Komitee.
Die Formel
Break-even = (Gesamtkosten − Sponsoring − sonstige Einnahmen) ÷ Ticketpreis
Beispielrechnung
- Gesamtkosten: 12.000 €
- Sponsoring: 3.000 €
- Sonstige Einnahmen: 500 €
- Ticketpreis: 25 €
- Break-even = (12.000 − 3.000 − 500) ÷ 25 = 340 Tickets
Was tun, wenn der Break-even zu hoch ist?
- Kosten senken (günstigere Alternativen suchen)
- Mehr Sponsoring akquirieren
- Ticketpreis leicht erhöhen
- Location mit weniger Fixkosten wählen
Faustregel
Euer Break-even sollte bei maximal 60–70% eurer erwarteten Gäste liegen. Bei 400 erwarteten Gästen: Break-even idealerweise bei max. 280.
Nutzt unseren Break-even-Rechner für eure individuelle Berechnung.